Privacy Policy

Informativa sulla tutela dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679

(“GDPR” – General Data Protection Regulation)

Elleffe & Associati s.a.s., Partita IVA 07681850157, con sede legale a Milano, Viale Piceno 8, tel. 02 7380430, indirizzo di posta elettronica info@elleffe-associati.it, indirizzo PEC info@pec.elleffe-associati.it, (di seguito “Elleffe & Associati”), attraverso il suo rappresentante legale pro tempore nel ruolo di “Responsabile del Trattamento” (di seguito “Responsabile”) dei Suoi dati personali (di seguito, collettivamente, anche “Dati”), di cui Lei è l’”Interessato”, a norma del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”), e dei quali Elleffe & Associati ha ottenuto possesso per le proprie operazioni, fornisce i seguenti dettagli affinché Lei possa dare un consenso specifico, chiaro, informato, liberamente espresso ed esplicito al Trattamento dei Dati, che può avvenire anche mediante strumenti digitali e/o telematici.

1) Origine dei Dati.

I dati necessari per adempiere al contratto tra le Parti, oltre ai dati acquisiti durante l’esecuzione di tale attività, sono raccolti da Elleffe & Associati direttamente dall’Interessato e/o tramite soggetti terzi, nonché ottenuti consultando alcune basi di dati esterne pubbliche e private.

2) Accessibilità dell’Informativa.
Elleffe & Associati offre la possibilità di visionare questa informativa: a) al primo contatto ed in ogni caso ogni volta che raccoglie i dati personali dei Clienti; b) ogni volta che ne viene fatta richiesta esplicita al Responsabile; c) attraverso la consultazione web accedendo al sito www.elleffe-associati.it/privacy-policy

3) Scopo del trattamento dei Dati.
Elleffe & Associati, per le proprie finalità istituzionali, connesse o secondarie all’attività, tratta i Suoi dati per i seguenti scopi:
a) finalità previste, in particolare, dalla normativa anti-riciclaggio (d.lgs. 231/2007, modificato e integrato dal d.lgs. 90/2017) e, comunque, connesse agli obblighi stabilite da leggi, regolamenti e normative comunitarie, oltre che da disposizioni impartite da Autorità legittime per legge o da organi di vigilanza e/o controllo;
b) finalità contrattuali, correlate e strumentali alla costituzione e gestione dei rapporti con i clienti, come ad esempio l’acquisizione di informazioni preliminari alla potenziale stipulazione di un contratto;
c) valutazione del livello di soddisfazione sulla qualità dei servizi, condotta direttamente da Elleffe & Associati o mediante l’opera di società specializzate attraverso colloqui personali o telefonici, questionari interattivi, ricerche di mercato;
d) promozione di prodotti e servizi di Elleffe & Associati attraverso l’invio di materiale pubblicitario, contatti telefonici ed ogni altra forma di comunicazione elettronica (invio di e-mail, sms, mms, pubblicazione su social network);
e) divulgazione e/o cessione dei dati a terzi per la promozione e/o la vendita di prodotti e servizi, con modalità tradizionali e/o automatizzate.
Per quanto riguarda gli scopi indicati ai punti c), d), e), La informiamo che, in ogni momento, Lei avrà la possibilità di revocare il consenso espresso secondo le modalità descritte in questa informativa.

4) Carattere del conferimento dei Dati.
Lei ha diritto di sapere che il conferimento dei dati può avere natura obbligatoria o volontaria, così come comportare conseguenze in caso di un eventuale rifiuto.
A tal proposito, specificiamo che:
a) il trattamento dei Suoi dati per gli scopi citati alle lettere a) e b) del punto 3 è obbligatorio in quanto previsto dalla legge o per adempiere ad obbligazioni di tipo contrattuale (come indicato dall’art. 6, comma 1, lettera b e c) del Regolamento UE). Un Suo eventuale rifiuto al trattamento dei Dati per gli scopi indicati alla lettera b) del punto 3, impedirà pertanto, a Elleffe & Associati di eseguire l’incarico da Lei conferito o di arrivare alla stipulazione del contratto di cui Lei è parte;
b) il rifiuto al trattamento dei Dati per gli scopi specificati alle lettere c), d), e) del punto 3, è invece di tipo volontario, non causerà alcuna conseguenza pregiudizievole e potrà da Lei essere ritirato in qualsiasi momento, limitatamente agli scopi correlati all’invio di materiale pubblicitario, rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, esecuzione di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante chiamate telefoniche o con qualsiasi altra forma di comunicazione elettronica (invio di e-mail, sms, mms, whatsapp, pubblicazione su siti web, social network, ecc.), condotte direttamente da Elleffe & Associati o mediante l’attività di società specializzate attraverso colloqui personali, telefonici o questionari interattivi.

5) Dati Particolari.
L’art. 9 del Regolamento classifica alcune categorie particolari di Dati, indicandoli come quei dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici e biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. È possibile che Elleffe & Associati entri in possesso di tali dati in relazione alle specifiche operazioni da Lei richieste. In tale eventualità, sarà richiesto un consenso specifico per il trattamento di questi dati sensibili e Elleffe & Associati potrà utilizzarli solo nella misura indispensabile per eseguire i servizi e le operazioni richieste.

6) Conservazione dei Dati.
I Dati saranno conservati per il periodo necessario a gestire il contratto e adempiere agli obblighi di legge, con particolare riferimento alle normative antiriclaggio. I Dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del trattamento (art. 5, comma 1, lett. c) del Regolamento UE), secondo il quale tutti i Dati personali e le diverse modalità del loro trattamento devono essere rilevanti e non superiori ai fini per i quali sono raccolti, al fine di garantire un’adeguata sicurezza e riservatezza, anche per prevenire l’accesso o l’uso non autorizzato dei dati personali e delle attrezzature utilizzate per il trattamento, così come un trattamento lecito e corretto.

7) Periodo di conservazione dei Dati.
In base a quanto previsto dall’art. 13, comma 2, lett. a) del Regolamento, di seguito forniamo indicazioni sui periodi di conservazione dei Dati in base ai diversi scopi del trattamento:
– con riferimento alle lettere a) e b) del superiore punto 3, i Dati sono conservati per il periodo necessario per gestire il contratto ed adempiere agli obblighi di legge;
– con riferimento alle lettere c), d), e), del superiore punto 3, i tempi di conservazione sono fissati in 10 anni.

8) Modalità del trattamento dei Dati.
In rapporto agli scopi indicati al superiore punto 3, i Dati personali potranno essere trattati anche da un “Responsabile del Trattamento”, cioè la persona fisica o la società, anche esterne a Elleffe & Associati, cui potranno essere affidati compiti specifici e definiti di gestione e controllo del trattamento dei dati, e da uno o più “Incaricati del Trattamento”, che si occuperanno dell’elaborazione o utilizzazione materiale dei Dati sulla base delle istruzioni ricevute dal Responsabile o dal Responsabile del Trattamento (soggetti che, se non espressamente indicati in questa informativa, sono da considerarsi non ancora designati, e non necessariamente da designare se il trattamento è occasionale, e i cui dati Le saranno forniti in caso di loro designazione).
Sempre in relazione agli scopi sopra menzionati, i Dati potranno essere trattati tramite strumenti manuali, informatici e/o automatici, secondo criteri strettamente correlati agli scopi del trattamento ed in ogni caso in maniera da garantirne la sicurezza e la riservatezza, anche nel caso di trattamento attraverso strumenti di comunicazione a distanza.

9) Trasferimento dei Dati all’estero.
I Dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi (non appartenenti all’Unione europea) esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3. In tal caso, l’intenzione di trasferire i dati personali dovrà esserle preventivamente comunicata e da Lei autorizzata solo laddove sia garantito un livello di protezione dei dati adeguato a quello europeo.

10) Comunicazione dei Dati.
Le informazioni personali che ci fornite in relazione al nostro rapporto commerciale possono essere condivise con i seguenti:
i) Consulenti esterni; 
ii) Altri mediatori d’affari (anche società) individuati dalla società Elleffe & Associati s.a.s., per collaborare per il compimento del compito affidato dal soggetto coinvolto; 
iii) istituti bancari e soggetti correlati; 
iv) controparti e loro consulenti tecnici;
v) notai, per la preparazione di documenti notarili e/o attività correlate relative all’incarico affidato a Elleffe & Associati; 
vi) aziende e/o professionisti che forniscono servizi per la gestione di pratiche tecniche, catastali, edili, urbanistiche, legali e fiscali; 
vii) assicurazioni per l’attivazione di polizze relative all’incarico conferito da Elleffe & Associati; 
viii) siti web per pubblicità immobiliare; 
ix) entità di arbitrato e entità pubbliche e private necessarie per il corretto adempimento degli obietivi descritti nel punto 3); 
x) organismi di vigilanza e altre autorità, per scopi correlati agli obblighi previsti per legge (legge anti-usura, regolamento anti-riclaggio) e/o da regolamenti e disposizioni impartite dalle stesse autorità.

Tutti i soggetti, appartenenti alle categorie a cui i dati potrebbero essere comunicati, utilizzeranno i dati in qualità di “titolari” ai sensi della legge o del consenso specifico, completamente autonomamente, essendo estranei al trattamento originale effettuato da Elleffe & Associati.
I tuoi dati saranno disponibili per tutti i dipendenti e collaboratori di Elleffe & Associati, che sono stati designati come responsabili del trattamento dei dati personali, in relazione ai loro compiti specifici.
I dati che Elleffe & Associati tratta non saranno diffusi.

11) Diritti dell’interessato.
Ti assicuriamo e riconosciamo l’esercizio dei seguenti diritti, come previsto dagli articoli 15 – 23 di Regolamento:
Hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali, chiedere che siano corretti, aggiornati o cancellati, se incompleti o errati, e di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici; hai il diritto di richiedere la retifica di dati personali inesatti senza ritardi ingiustificati. Hai il diritto di ricevere informazioni relative alle azioni intraprese in risposta a una richiesta di esercizio di uno dei diritti menzionati, senza ritardi ingiustificati e, al massimo, entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa, prorogabile se necessario di due mesi.
Hai il diritto di sporgere reclamo presso l’autorità di controllo, in questo caso il Garante per la Protezione dei Dati Personali. Puoi farlo attraverso vari metodi, come una lettera raccomandata A/R indirizzata al Garante per la protezione dei dati personali, un’email o un fax. Puoi trovare ulteriori informazioni su come presentare reclami sul sito web del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

12) Responsabile e Incaricato del trattamento dei Dati.
Responsabile del Trattamento, ai sensi dell’art. 24 del Regolamento è la Sig.ra Anna Pellegrini. Per contattare il responsabile del trattamento dei dati, scrivi a Elleffe & Associati s.a.s., Viale Piceno 8, 20129, Milano,numero di telefono 02 7380430, indirizzo email info@elleffe-associati.it, e indirizzo PEC info@pec.elleffe-associati.it.

Queste informazioni sono aggiornate al 13 settembre 2022.
Il Titolare del Trattamento: Elleffe & Associati s.a.s.

Questo è un’intepretazione generale del contenuto fornito e non sostituisce o modifica il contenuto originale in alcun modo. E’ sempre meglio consultare un professionista legale per chiarire eventuali dubbi.Responsabile e Incaricato del trattamento dei Dati.